企業信息化的重要性

在知識經濟時代,企業面臨更複雜更加快速多變的開放的經營環境,對企業的應變能力、決策能力、創新能力都提出了更高的要求。各種能力的提高又取決於企業對其信息資源的開發和利用。
因此,加強企業信息資源的管理,加快企業信息化的建設,對於企業的生存和發展具有深遠的影響和巨大的作用。
 
一、企業信息化的定義
 
即挖掘先進的管理理念,應用先進的計算機網絡技術去整合企業現有的生產、經營、設計、製造、管理,及時地為企業的“三層決策”系統(戰術層、戰略層、決策層)提供準確而有效的數據信息,以便對需求做出迅速的反應,其本質是加強企業的“核心競爭力”。

二、 企業信息化的戰略價值
 
1、企業信息化,能提高企業經營管理信息的準確性和及時性,有助於企業決策的進一步科學化。
2、企業信息化,能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助於增強企業的快速反應能力。
3、企業信息化,能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
4、、企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平台,有助於我們緊緊跟踪一些先進經驗和成果,從而有助企業的發展,提高員工的創新能力。
 
三、企業信息化與其它要素的關係
 
企業信息化,就是企業利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。
 
只有充分認識到信息技術所能帶來的機遇和問題,充分認識到信息技術與企業其他要素之間的關係,才有可能使信息技術真正促進企業的發展。
 
客戶影響:市場是企業存在和發展的根本,直接關係到企業的生存。而市場的競爭歸根到底還是對客戶的競爭。對大部分企業來說,建設信息系統的終極目標都是為了增強企業綜合競爭力,從而贏得更多的客戶、獲得更大的市場份額。
 
財務影響: 盈利是企業的本質屬性和第一目的,而財務也可以說是企業各項業務活動最終結果的體現。雖然從單純的財務角度來探討信息化的價值是狹隘和偏頗的,但是,是否能使企業降低成本、增加盈利是很多企業在進行信息化建設時優先考慮的一個問題。
 
戰略影響 :企業戰略是企業得以長期生存的基礎,尤其是大中型企業在追求基業長青的過程中,發展戰略就顯得更加重要。企業要保證自己長遠的發展戰略得以實施,合理並具有前瞻性的信息化構架起到了支撐性的作用。
 
運營影響:運營是企業經營的過程,企業的任何目標都要通過運營的方式來實現。
 
社會影響:企業都是社會中的企業,二者是相互影響和相互促進的關係。
 
四、企業信息化的內涵
 
1.目標:企業進行信息化建設的目的是“增強企業的核心競爭力”。
 
2.手段:計算機網絡技術。
 
3.涉及的部門:企業的各個部門,包括:企業的生產、經營、設計、製造、管理等職能部門。
 
4.支持層:高級經理層(決策層)、中間管理層(戰略層)、基礎業務層(戰術層)。
 
5.功能:進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護。
 
6.組成:企業信息化是一個機合一的系統,包括人、計算機網絡硬件、系統平台、數據庫平台、通用軟件、應用軟件、終端設備(如數控機床等)。
 
五、企業信息化的外延
 
1.企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式,而不是計算機網絡技術本身,其中的計算機網絡技術僅僅是企業信息化的實現手段。
 
2.企業信息化建設的概念是發展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。
 
3.企業信息化是一項集成技術:企業建設信息化的關鍵點在於信息的集成和共享,即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中,為企業的運作決策提供數據。
 
4.企業信息化是一個系統工程:企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業領導和員工理念的信息化;企業決策、組織管理信息化;企業經營手段信息化;設計、加工應用信息化。
 
5.企業信息化的實現是一個過程:包含了人才培養、諮詢服務、方案設計、設備採購、網絡建設、軟件選型、應用培訓、二次開發等過程。
 
六、 ERP
 
ERP (Enterprise Resources Planning)---是一種新型的管理模式;而作為一種管理工具,它同時又是一套先進的計算機管理系統。可將企業所有資源進行整合集成管理,簡單的說是將企業的三大流:物流,資金流,信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。在企業中,一般的管理主要包括三方面的內容:生產控制(計劃、製造)、物流管理(分銷、採購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。
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